遠距工作者不等於在家工作?!盤點那些Joyce 遠距工作 教我的事

遠距工作者不等於在家工作?!盤點那些Joyce 遠距工作 教我的事

記得在2019年第一次接觸 遠距工作 這個名詞,對當時的我來說是一個完全未知的領域

傳統教育總是教導我們畢業之後找份穩定工作,理想狀態是可以在這份工作一路做到退休

學生時不喜歡唸書,工作時不喜歡工作《我們為什麼要讀書?為什麼要工作?》這篇文章

曾經提到工作其實有非常多的可能性,不僅僅只為了賺錢過日子

相對的,工作的形式、型態也不只是坐在辦公室或是出外勤兩種選擇

世上就有這麼一群人,稱之為數位遊牧民族,他們可以在世界任何角落工作

只要符合某些條件,你也可以帶著一台筆電與手機,成為這樣自由的工作方式

而我也在2020年初開始成為遠距工作者,今天就來和你分享成為遠距工作的注意事項

本是經營自媒體卻誤打誤撞成了 遠距工作者

在2019年底我開始經營自己的個人品牌 一則茶室,同時擁有官網、IG以及Podcast節目

但這些內容產出的工作對我來說無法擁有收入讓我可以不為下一頓飯擔心

於是我開始思考自己還有什麼技能能夠養活我自己?同時我還是去找了份打工賺取一點點的生活費

在此同時我一邊打工一邊思考,某天讓我在Instagram上看到應徵Podcast剪輯師的工作

興奮之餘寫了應徵信投遞並且試剪幾支後錄取了!這位案主就是Yale

如果長期觀看他的Youtube影片應該知道他人在泰國,而我在台灣竟然可以幫他剪輯Podcast

這對當時的我來說非常不可思議,而且我們甚至沒有實際得見過面

遠距工作

與案主們都沒見過甚至沒通過電話該怎麼做好工作?

遠距工作不論是面試、溝通、交案有時都是使用文字

案主們都各自在台灣各地或甚至在世界各地,彼此的生活圈不同時

社群媒體或是LINE 就是最好的溝通工具

而我也有許多案主甚至沒有通過電話,只能靠剪輯Podcast 聽聲音來想像他的輪廓

這時默契與溝通就非常重要,因為不是每個案主時時刻刻都能夠打字與你一來一往

初期合作默契培養決定是否長久合作

一開始合作不僅不熟悉彼此也不熟悉對方的工作模式

通常都可以在第一個案子觀察出你與這位案主是否契合?

或是他是否有足夠的耐性可以與你培養合作默契

就好比現在是一位剛到這間公司的新人,你是教導他的培訓員

你不太可能教他一次他就能夠完全熟悉公司運作方式,如果他做不好你就 fire 他

這當然是需要經過3-6個月的適用期或是觀察期才能決定是否留用這位新人

遠距工作 也是一樣的,初期合作當然溝通時間會較高

當你們熟悉彼此工作模式後自然就能夠變成長久合作了

延伸閱讀:從創投公司老闆離職奔向自由工作者,全世界都是我的辦公室 – KUMA

遠距工作

溝通不良導致失去案主機會多

遠距工作看似光鮮亮麗,但其實你需要具備許多必備能力,而其中一個就是溝通

延伸閱讀:0人脈、沒經驗該如何成為自由工作者靠接案生活呢?

在公司裡不論是良性溝通或是不良溝通,難免會與同事產生爭執

遠距工作也是如此,只要文字用詞對方誤會或是不熟悉你的用詞方式

很容易會造成雙方合作上的默契

初期我接到一個案主他對於音質、音量、銜接非常的要求

而才剛開始接案的我並不知道這些要求的用意,只覺得每次的溝通感覺都快吵起來了

不過我也非常感謝這位案主,他的耐心與不斷的溝通,才能讓我有現在的剪輯技術

主動詢問案主工作進度而非被動等待

當案子一多時你可能會搞混或是不記得這個案子進度如何了?

我會利用Excel 表格將每個案子的進度拉出來,同時提醒自己也了解進度

如果有些案子已經交稿許多天,案主遲遲沒有回應或可能是他忘了回覆

導致你的案子始終無法結案。這時,不如主動出擊詢問案主這次案子是否還需要修改的地方?

同時是提醒他這個案子還未結案喔,也是再次確認案主是否忘了給你更新進度

遠距工作

強大的自制力與時間管理能力讓你事半功倍

遠距工作不像在公司一樣老闆會在你身後不停催促工作進度

或是也不會有同事在你桌邊丟下一堆工作轉身就走

你需要自己清楚知道目前工作進度到哪?以及自己工作還有多少沒完成?

如果你是在家工作,床就在旁邊、電動就在旁邊,誘惑力太強的情況下

很容易就會讓你跑去娛樂而忘了還有工作在身,這時你需要將你的工作與生活空間隔開

像我自己工作桌旁就是床,但我知道工作時就是不能離開工作桌

當我下班時我也不會去接近我的工作桌,自然我就做到空間隔開的自我意識了

可我身邊也有些朋友是無法在家工作的遠距工作者,他們看到床就會不想起身工作

這時共享工作空間與咖啡廳就是他們最好的選擇,只需要帶著筆電到哪都能工作

共享工作空間與咖啡廳的差異

如果我今天想要出去工作第一個首選一定是咖啡廳,不但可以喝咖啡吃蛋糕還能工作

但有時咖啡廳充滿了其他客人聊天的聲音,很容易會影響我的工作品質

我也親自到共享工作空間體驗看看是否工作品質比較好?

在那工作的都是和我一樣遠距工作者,雖然工作內容不一樣但至少大家都各做各的事

不過我找到的這間工作共享空間太舒適了,讓我覺得回到家的感覺

有慵懶的懶骨頭與暖暖的陽光,雖然整體工作氛圍很棒,但舒適到讓人不想回家XD

但在這裡我可以認識更多世界各地的遠距工作者(目前是待在台灣的外國遠距工作者)進行交流

在家工作無法認識到這些人脈,但到了共享工作空間就能夠認識不一樣的人

雖然不知道以後是否有合作的機會,至少也是交到一位新朋友啊~

遠距工作
拍攝地點:star hostel

一不小心工作時間超時或是與生活平衡打亂

如果是在家工作,很容易一整天都坐在椅子上都沒什麼起來動作或是想要下班

有時到了晚上9點還在工作,本末倒至的讓自己的工時比以前在公司工作還長

遠距工作其中一個缺點是他人在放假時你在回覆工作的訊息,因為你沒有正常的週休二日

少了打卡機需要自己訂出上下班時間以及休假日,讓你徹底地遠離工作

這時有一個很好的時間管理工具就非常重要,時間管理又分很多種

子彈筆記、番茄時鐘工作法、四象限工作法…等

目前我使用的是Notion軟體來管理自己的工作進度與時程表

可以清楚地訂出當天的要執行的工作與類別,又可在每一個工作事項列出其他備註

不過我也是嘗試許多種時間管理工具才找到目前這個最適合我的方式

也建議你可以多嘗試不同的工具或方法來替自己建立一套有效的時間管理系統

遠距工作 之餘別忘了好好生活

因為工作地點與時間自由,同時是優點也是缺點。優點是自由,缺點是太過彈性

身邊的親朋好友或許是正常的上下班族,但他們休假時我可能需要工作

我休假時是他們要工作的日子,可能會變成相處時間被壓縮

如果工作進度有搭配良好的時間管理,可以讓自己的假日配合家人的假日

我也曾經忙於工作而忘了好好陪伴家人,或是把時間撥給自己

人總是會以他人為優先的處理他人的情緒、交代的工作、拜託的事物

卻往往忘了自己才應該是第一優先考量。如果自己沒有照顧好,怎能去處理其他事呢?

把工作做完也不要忘了好好留時間給自己,不管是閱讀或是看部電影都可以

至少記得好好生活,做些除了工作以外的事吧~

最後,如果你也想要成為遠距工作者,歡迎下方留言分享寫下為何你想要成為遠距工作者

如果你喜歡我的文字,歡迎你下方幫我拍手5下給我一點鼓勵喔~

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