腦袋一片混亂，如何建立有效的 待辦清單 ？

為什麼需要一個 待辦清單 ？開始做創作者工作之後，我發現自己的腦袋也開始爆炸

常常在很奇怪的時刻靈光乍現，洗澡的時候、打工的時候、聊天的時候

如果當下沒有紙筆可以記錄，我很容易就會忘記這件事

也因為我自己工作量越來越多，如果不在前一天記錄未來要做的事時，我一定會忘記

發現需要一個工具來幫我釐清許多事，也可以幫助我先記下一些靈感

但是 待辦清單 要如何設定呢？也有人會不小心錯漏了一些小技巧

今天就是要來和你分享如何有效地列下待辦清單？以及避免那些錯誤

想到什麼先寫下來

暢銷書作者和生產力專家David Allen說：我們的思想是思考而不是記憶

也就是說，我們並不會把這件事記在腦海裡，像我這種6GB小腦袋，是一定會快速忘記的

所以我一定會在我的包包裡或是工作的腰包裡放紙和筆

就是為了要隨時記錄我想到要做得待辦事項、靈感等等

延伸閱讀：10個 保持創作力 的方法分享給內容創作者們

我們不要先依下列出一堆事項，先寫下來最重要

我們人的專注力有限，記憶力也有限，為了把這件事快點記下，你可以試試以下這些方式：

隨身攜帶筆記本

這是我之前在10個 保持創作力 的方法分享給內容創作者們這篇文章所提果的方法

我自己也覺得非常受用，比起打下來，我更喜歡手寫下來

我覺得手寫的這個動作可以梳理我許多想法，更精準的釐清楚語句在表達出來

語音記錄

如果我手邊剛好沒有紙筆，我會使用Apple Watch 錄音方式，錄下一小段事項以及靈感

每件事就錄一段語音，不要全都重複錄一個音檔

這樣你也比較好找到說哪一個音檔是哪一件事

寫下關鍵字

當你在記錄待辦事項時，只記錄關鍵字

因為你沒有多餘的時間寫下完整的內容，或許你在寫完整內容時就已經忘記這件事了！

例如：我想要舉辦一個極簡的7日挑戰，我的關鍵字就會寫極簡挑戰

當我事後回過頭來看這個關鍵字時，我就會因為之前的記憶以及印象，想起我要舉辦活動的內容

列下待班清單時也只寫下關鍵字，不需要撰寫很長一串描述

除非你怕忘記，不然只需要寫短短幾個字就可以了～

範圍精準

如果我明天要做IG圖片，我只在記事本或是待辦清單上寫下「IG」

那我怎麼會知道這個「IG」是要發布貼文還是做圖呢？

我知道很多時候我們為了要快速記下事情，所以減少許多贅字，這是可以理解的

前面也提到要幫事情下關鍵字，但是這個關鍵字也是需要多一些些文字的

例如寫下「IG作圖」，或是「IG發文」而不是只有「IG」

替自己設下時間

許多事情我相信都是會排進我們的行事曆裡，那你就要替這件事放到該放的日子裡

以及替這件事設下一個需要完成的時間，總不能這件事一直都是放在那，沒有做完的期限

那你就真的不會去完成這件事囉，換個角度思考，那這件事重要到需要你記載待辦清單裡嗎？

這時，可以搭配使用四象限法則

把你的事情劃分為「 緊急不重要」「不緊急重要」「緊急重要」「不緊急不重要」

並且篩選出自己覺得重要也一定要做的事寫在待辦清單上

適當的休息

雖然我們會希望趕快把待辦清單上的事情都做完，但還是需要給自己一段休息時間

像我就是一個不好的示範，因為我只要一忙碌起來，就不會給自己休息時間

可能從早上7點就坐在電腦前，到晚餐時間才休息

吃完晚餐又繼續工作，直到晚上10點才躺床

所以我最近在做些調整，雖然待辦事項真的很多，但我還是會給自己起來走動的時間

至少不要整天都黏在椅子上，還是要起來動一動的

這件事也可以放入你的待辦清單裡，既然你是看著待辦清單做事的話

你只要看到「休息」這項，我相信你一定也會休息一下的！

篩選待辦事項

當我們在列下自己的待辦清單時一定會需要經過一道工程「整合」

有些時候我們會重複列下一些事項，但這些事其實可以整合

例如：

• 音頻剪輯
• 音頻文字稿
• 音頻片頭片尾

這三件事可以整合成「音頻後製」或是「音頻製作」

就不需要寫三項，整合成一項，你就可以清楚知道說你有三件小事項要做XD

結論

訂下待辦事項這件事也是一門小學問呢，如何整合自己的想法

並且梳理下來定成每日待辦清單，並且一一達成、執行

歡迎下方留言分享你的待辦清單的方法喔～

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